Menu

Modulos de Recaudos

Plataforma de Gateway de Recaudos Inteligentes




Facturación electrónica colombia Facturito

¡La solución perfecta para controlar su recaudo en tiempo real!

Nuestra solución Gateway de Recaudos Inteligentes, es una plataforma que se integra en línea con todas sus entidades de recaudo, lo que permite  tener una conciliación y aplicación  en tiempo real de los pagos que realizan los usuarios  de nuestros clientes en las diferentes entidades, ofreciéndole a estos mayor control  y trazabilidad de sus recaudos.


Desarrollada 100% en Microsoft Azure con alta disponibilidad

 

 

Módulos de Gateway de Recaudos inteligentes

Nuestra Plataforma de Gateway cuenta con los siguientes módulos principales:



    Interfaces de comunicación con la empresa facturadora.

    Drivers con entidades recaudadoras.

    Caja remota para entidades recaudadoras.

    Módulo POL de Pagos en línea: PSE y Tarjetas de crédito.

    Módulo de conciliación en 3 vías: Aplicación del pago con la empresa, Asobancaria y Movimientos.

    Portales del Gateway: Portal de operación para funcionarios, Portal de autogestión para clientes, Portal de administración

    Módulo de Electronificación: Capacidad de emitir masivamente sus facturas electrónicas.

Interacciones entre el Gateway y la empresa

    • Cargue de documentos
    • Información de facturas para pago – Masivo
    • Información de facturas para pago – Contingencia
    • Detalles para visualización de facturas
    • Novedades de documentos
    • Notificación de recaudo
    • Notificación de reversión de recaudo
    • Notificación de documento pagado


 



Módulo de Interfaces de comunicación con la empresa

Una parte crucial del Gateway de Pagos es su interacción con el sistema de gestión de la empresa facturadora. Esta interacción permite que se almacenen en la plataforma las facturas de cada ciclo de facturación, de tal forma que estén disponibles para consulta y pago, y que la empresa reciba en tiempo real la información de los recaudos realizados en las diferentes entidades recaudadoras.


Módulo de Drivers con entidades recaudadoras

Permiten el intercambio de información en tiempo real con las entidades de recaudo.
Cada vez que un usuario se acerque a la caja de la entidad, se consulta la validez de la factura a través del Gateway y se obtiene la confirmación para el recibo en tiempo real.
El sistema cuenta con un driver estándar y drivers a la medida para hacer posible la comunicación con estas entidades.

Caja remota para entidades recaudadoras

El módulo de caja remota hace posible la recepción de transacciones en tiempo real desde las entidades recaudadoras pequeñas, las cuales normalmente no cuentan con la capacidad tecnológica para implementar sus propios web services.

Es una aplicación de caja desde la web que se conecta al Gateway de Pagos para reportar los recaudos en tiempo real.



Módulo POL de pagos en línea: PSE y Tarjetas de Crédito

La plataforma de pagos inteligentes (POL) es un portal web que a través de Web Services,  realiza la comunicación con la aplicación externa o sistema de información de la empresa facturadora. Igualmente usando Servicios Web  se comunica con la red ACH para pagos en línea por PSE o la red de Redeban para los pagos por tarjetas de crédito, permitiendo ofrecer la modalidad de pagos en línea desde sus distintos sistemas de forma segura y en tiempo real.

Módulo de conciliación

La conciliación principal controla la consistencia en tres tiempos:

  • La información de los pagos recibidos en tiempo real por el Gateway desde la entidad de recaudos.
  • La información de los pagos reportados por el banco a través del archivo Asobancaria.
  • La información de los pagos ingresados al sistema de la empresa facturadora.
Esta conciliación es posible gracias a las interfaces con el sistema de la empresa facturadora, los drivers con recaudadoras y las herramientas del portal de operaciones. El sistema cruza los pagos de las diferentes fuentes de forma automática.

Portales del Gateway de pagos

El portal de Autogestión permite que los clientes de la empresa facturadora, registrados o no registrados, puedan efectuar acciones como acceder a sus facturas de uno o más predios, descargar la última factura en PDF, agruparlas y pagarlas por PSE, y recibir notificaciones.
El cliente podrá acceder al portal de autogestión a través de un link en el portal corporativo de la empresa. El portal de autogestión se personaliza con la identidad visual de la empresa para lograr una transición suave entre los sistemas.

Portal del Operador

El Portal del Operador, permite que los funcionarios puedan efectuar acciones como visualizar en tiempo real el registro de los pagos en su sistema y conciliarlos, consultar las facturas pendientes por pago, verificar el estado actual de la factura al antes de realizar el corte del servicio, entre otros. Todas estas funcionalidades pueden accederse dependiendo del perfil que desempeñe el usuario.

  • Consulta de facturas
  • Descargar las facturas en PDF
  • Reenviar la factura del cliente
  • Consultar los usuarios y las pólizas asociadas

 

¿Está interesado en nuestra solución de recaudos?

Plataforma de recaudos inteligentes

Nuestra plataforma de recaudos inteligentes es la solución perfecta para publicar facturas y controlar su recaudo en tiempo real.

En Facture buscamos simplificar  el proceso de recaudos para que usted y su empresa optimicen sus procesos de manera fácil y rápida.